التنظيم الإداري في المكتبات الجامعية: جامعة ابن سينا للعلوم الطبية والصيدلانية "دراسة ميدانية"

الملخص

هدفت الدراسة إلى التعريف بإدارة المكتبات الجامعية ووظائفها وخصائصها الرئيسية وكذلك تعريف التنظيم الإداري الذي يحكم وينظم المكتبة المركزية لجامعة ابن سينا للعلوم الطبية والصيدلانية حاليا. بالإضافة إلى تقديم بعض المقترحات التي من شأنه أن يساعد في تطوير العمل والخدمات داخل مكتبة موضوع الدراسة، من خلال اعتماد المنهج (الوصفي والمسحي) في البحث من خلال أدوات تتمثل في الملاحظة المباشرة والمقابلات الشخصية وقد جاءت نتائج الدراسة مبينة في ارتفاع عدد العاملين من حملة المؤهلات التخصصية والتنوع في العناوين الوظيفية وأيضا توثيق سياسة مكتبة موضوع الدراسة التي تميزت بوضوح سياستها كما جاءت لوائح العمل وتشريعاتها وقد كتبت بشكلها التحريري كما أظهرت الدراسة بعدم توافر لجان ثابتة للمكتبة كما إنها لا تتمتع بميزانية منفصلة عن ميزانية الجامعة وليس للأمين العام دور في تحديد الميزانية وهي بذلك جاءت مخالفة لقانون المكتبات الجامعية أكدت توصيات الدراسة على ضرورة تشكيل لجنة لعملية الاختيار والتي عادة ما تضم عدة أطراف من أعضاء الهيئة التدريس والعاملين في قسم التزويد والطلاب من جميع المستويات والتخصصات وأن ميزانية المكتبة منفصلة عن ميزانية الجامعة ويتم إدارتها وتطويرها من قبل السلطة التنفيذية للمكتبة.

الكلمات المفتاحية: جامعة ابن سينا، المكتبة المركزية، مفهوم الإدارة، إدارة المكتبات الجامعية.

Abstract:

The study aimed to introduce the management of university libraries، their functions and main characteristics، as well as the definition of the administrative organization that governs and organizes the central library of Ibn Sina University for Medical and Pharmaceutical Sciences currently، in addition to presenting Some proposals that would help to develop work and services within the library of the subject of the study by adopting the (descriptive and survey) method in the research through tools of direct observation and personal interviews. The policy of the library subject of the study، which was clearly distinguished by its policy، as stated by the work regulations and its legislation، and it was written in its written form. The study also showed that there are no fixed committees for a library، and it does not have a separate budget from the university’s budget. The recommendations of the study emphasized the need to form a committee for the selection process، which is usually It includes several parties from the faculty members and workers in the supply department، and students of all levels and specializations، and that the library’s budget is separate from the university’s budget and is managed and developed by the executive authority of the library.

Keywords: Ibn Sina University، central library، management concept، university library management.